Levelezőjében testre szabhatja levelezéseit, többek között az üzenetek áthelyezésével. A levélszűrők általában a levelezőn belépve, a “Beállítások”-ra, majd az “Üzenetszűrők” fülre kattintva érhetőek el. Az üzenetszűrőkben különféle feltételek megadásával hajthatja végre a műveletet.
Ahhoz, hogy bizonyos típusú leveleket a megfelelő mappába kapjon meg, úgynevezett „e-mail szűrőt”, azaz szabályt kell beállítani a levelezőben, ahol
egy megadott művelet hajtódik végre (pl. mappába kerül).
Abban az esetben, ha a Biztonságos Kézbesítési Szolgáltatástól (BKSZ) kapott vevényeket szeretné szűrni, akkor a szűrőnek a tárgy mezőjébe a vevény nevét célszerű megadni : pl. feladási igazolás, átvételi értesítő, letöltési igazolás, meghiúsulási igazolás. Ehhez még olyan szabályt rendelhet hozzá, hogy bizonyos feladótól, pl. a BKSZ-től érkező e-mail címet - azaz az ertesites@kozpontirendszer.gov.hu elektronikus postacímet - ad meg. A szűrési feltételeknél nemcsak a tárgyra, a feladó email címére, hanem a feladó nevére vagy a levél fejlécében lévő egyedi mezőkre is szűrhet.