A közlekedési támogatás iránti kérelmet az arra rendszeresített nyomtatvány felhasználásával Szombathely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalánál lehet benyújtani.
A támogatásra való jogosultságot a kérelem benyújtása hónapjának első napjától tárgy tanév utolsó napjáig (minden év augusztus 31. napja) kell megállapítani.
A további tanévek tekintetében a kérelmek benyújtásának legkorábbi dátuma augusztus 1. napja, amelyre szeptember 1. napjától állapítható meg a jogosultság.