A faanyag kereskedelmi lánc piaci szereplőinek kellő gondosság elvén alapuló nyomon követhetőségi rendszert, a kereskedőknek pedig nyomon követhetőségi eljárást, illetve ahhoz kapcsolódó dokumentációs rendszert kell létrehozniuk és fenntartaniuk. Ezen felület lehetőséget biztosít arra, hogy a létrehozott rendszer, illetve eljárás írásbeli dokumentációját a láncszereplők önkéntesen feltöltsék a hatóság felületére, ezzel is biztosítva az átláthatóságot, illetve a dokumentáció megőrzését.
A RED II biomassza-kereskedői, -feldolgozói és -energiatermelői tevékenységet végzők számára kötelező az EUTR regisztrációt követő 15 napon belül a jogszabályban meghatározott további adataikat bejelenteni, az előírt nyilatkozatokat megtenni, amelyre szintén ezen felület biztosít lehetőséget.