A konzuli tisztviselő okiratról másolatot készít, melyet hitelesít konzuli tanúsítvány kiállításával. A tanúsítvány kiállítása hitelesítési záradék formájában történik, amely tartalmazza, hogy a másolat a felmutatott eredeti okirattal vagy annak kiadmányával mindenben megegyezik, A konzuli tisztviselő a másolat hitelesítése esetén a hitelesített okirat valódiságát, illetve tartalmi jogszerűségét nem vizsgálja, ezért az általa készített tanúsítvány kizárólag azt igazolja, hogy a másolat az előtte felmutatott okirattal megegyezik.