A Polgármesteri Iroda az ingatlannal kapcsolatos építésügyi előzmény iratokat – amennyiben az rendelkezésre áll – továbbítja BFKH Építésügyi és Örökségvédelmi Főosztálya Kelet-Pesti Építésügyi és Építésfelügyeleti Osztályának. A betekintés biztosítása, valamint az esetleges díj ellenében történő hiteles másolatok kiállítása a Kormányhivatal hatásköre.