Az ügyfél részére anyakönyvi kivonat adható ki. A kivonat az anyakönyvi eseményről (születés, házasság, halálozás) anyakönyvezett adatokat a kiállítása időpontja szerinti állapotnak megfelelően tartalmazza. Ha az anyakönyvi kivonat adattartalmától eltérő adatkör igazolását kérik, az anyakönyvvezető vagy a hazai anyakönyvezés végzésére kijelölt anyakönyvi szerv anyakönyvi hatósági bizonyítványt állít ki. Az anyakönyvi kivonat kiállításakor többnyelvű formanyomtatvány is kérhető, melynek kizárólagos rendeltetése, hogy megkönnyítse annak a közokiratnak a fordítását, amelyhez csatolták. Ez a formanyomtatvány önálló okiratként nem továbbítható a tagállamok között.