Új (internetes vagy nyomtatott) sajtótermék nyilvántartásba vételét annak kiadója és alapítója (vagy meghatalmazottjuk) kezdeményezheti. A sajtótermék- nyilvántartásban szereplő alapítójának, kiadójának személyében bekövetkező változásoknak az új kiadó, alapító általi bejelentéséhez szükséges a bejegyezni kívánt alapítói, kiadói jogosultság megszerzésének igazolása. A sajtótermék törlését az alapító (vagy a kiadó az alapító jóváhagyásával) kérelmezheti.