A nitrátérzékeny területen gazdálkodóknak, valamint a háztartási igényt meghaladó mértékben állattartást végzőknek nyilvántartást kell vezetniük a Gazdálkodási Napló tápanyag-gazdálkodásra, trágyázásra, parcella művelési adatokra, valamint állattartásra vonatkozó lapjain, vagy ennek megfelelő adattartalommal. Ez alapján a nyilvántartás alapján a naptári évet követő év március 31-ig adatot kell szolgáltatniuk. Az adatszolgáltatást az elektronikus gazdálkodási napló felületén a szükséges adattartalom feltöltésével lehet megtenni. Az elektronikus gazdálkodási napló a nitrát nyilvántartás folyamatos vezetésére is alkalmas.