A BÜHG nyilvántartás a biomassza-kereskedőre, a biomassza-feldolgozóra, az üzemanyag-forgalmazóra, valamint a fenntarthatóság igazolására és az ÜHG értékeire vonatkozó adatokat tartalmazó nyilvántartás.
A BÜHG nyilvántartásba vételi kérelmet a NÉBIH-hez kell benyújtani. A NÉBIH a kérelmezőt egy évre veszi fel a nyilvántartásba.
Ha a BÜHG ügyfél továbbra is megfelel a nyilvántartásba vétel feltételeinek, az ügyfél kérelmére a NÉBIH a nyivántartás idejét egy évvel meghosszabbítja.