Az arra jogosult ügyfél vagy az által meghatalmazott személy anyakönyvi kivonat (születési, házassági, halotti) iránti kérelmet terjeszthet elő – lakóhelyétől függetlenül – bármelyik polgármesteri hivatal anyakönyvvezetőjénél. Az anyakönyvi kivonat az anyakönyvezett adatokat a kiállítás időpontja szerinti állapotnak megfelelően tartalmazza. Amennyiben olyan adat igazolása szükséges, mely a kivonatnak nem adattartalma, hatósági bizonyítvány kiállítása iránti eljárást lehet kezdeményezni.