A közhiteles nyilvántartást vezető, valamint a legalább 250 főt foglalkoztató közfeladatot ellátó szerveknél szervezeti adatfelelősöket, az egyéb közfeladatot ellátó szerveknél pedig adattovábbítási kapcsolattartót kell kijelölni, akikről a Nemzeti Adatvagyon Ügynökség közfeladatainak ellátása érdekében, valamint kapcsolattartási célból nyilvántartást vezet.